2025 Offre d'emploi en Belgique

ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) ET DE DIRECTION (H/F) Rattachée à la Direction Générale Opérationnelle au Luxembourg, l'Assistante de Direction et Commerciale participe aux actions de qualifications de fichiers clients, de prospections actives par tout moyen de communication distant. Elle accompagne les actions physiques mises en œuvre par l'équipe commerciale terrain sous l'encadrement de notre Direction Générale afin de fournir le meilleurs service après ventes aux revendeurs de nos marques sur le marche des divers pays de l'Union Européenne. Elle participe à la gestion commerciale ainsi qu'à à la gestion comptable des ventes réalisées au cours de chaque exercice annuel. Ses principales missions s’articuleront autour des axes suivants : Stratégie, veille, qualification et prospection : Respecter la stratégie commerciale dans le respect des objectifs de la direction générale Participer à la veille commerciale, analyser et suivre les tendances du marche et l’activité des concurrents afin de les transmettre à la Direction Commerciale. Procéder à l'identification des prospect dans le cadre de notre stratégie de distribution sélective et contractuelle et à leur qualification selon les criteres hierarchique definie par la Direction commerciale. Assurer le suivi des ouvertures de compte clients et les livraisons des commandes enregistrées Opérationnel : Assurer l’accueil téléphonique des différents interlocuteurs de la société. Maitriser les outils informatiques OFFICE (word, excel...)et posséder une bonne connaissance des réseaux sociaux Participer à tout plan de prospection active par émail, mailing et téléphone Présenter l'ensemble de notre offre commerciale contractuelle et formaliser les étapes du référencement client Assurer la transition des dossiers de prospection auprès des responsables commerciaux de chaque secteur Assurer le suivi des commandes, des paiements et des livraisons selon nos conditions générales de vente Assurer le suivi commerciale à distance des revendeurs référencés en Europe, selon la procédure et la fréquence définie par la Direction Commerciale Participer aux salons professionnels où la société VAPE CELLAR intervient Assurer le Reporting hebdomadaire à la Direction Générale Gestion Commerciale et Financière : Assurer la gestion des encaissements des commandes et le reporting hebdomadaire avec le service comptable du siège Gérer le plan de classement documentaire mise en place par le siege Contrôler le bon déroulement des expéditions et des livraisons clients en relation avec notre logistique sur le laboratoire et notre centrale d'achat Assurer le reporting sur les tableaux de pilotage transmis par le siege Interactions avec les autres services notamment Comptable / Marketing / Logistique